Webinar Teilnahme in der M365 Webinarfuntkion an Webinaren der TEG
Um unsere Webinare über das Internet durchzuführen, nutzen wir die Webinar Funktion von GoToWebinar.
Technische Durchführung unserer Online-Seminare:
Zur Durchführung unserer Online-Seminare setzen wir die Anwendung „GoToWebinar“ des Anbieters GoTo (GoTo Technologies Ireland Unlimited Company) ein.
Die Teilnahme kann über die Desktop App dieses Anbieters erfolgen, alternativ über eine mobile App. Weiterhin wäre die Teilnahme auch über einen Internet-Browser möglich. Alle gängigen Internet-Browser bieten die technischen Basisfunktionen an, die für eine erfolgreiche Teilnahme nötig sind.
Hinweis: Sollten Sie die Internetseite von GoTo aufrufen, so ist dieser Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein solcher Aufruf ist eventuell erforderlich, um sich die Desktop App herunterzuladen.
Zwecke und Umfang der Verarbeitung:
Wir nutzen die Anwendung „GoTo“, um Online-Seminare bzw. Webinare durchzuführen und aufzuzeichnen und dadurch unseren Service Ihnen als Teilnehmer gegenüber zu erbringen. Hiervon umfasst ist auch das Registrierungsmanagement und die Einladung zu dem Webinar.
Sofern eine Bestätigung zur Teilnahme am Webinar ausgestellt wird, verarbeiten wir die Anmeldedaten und Informationen zur Anwesenheit, zur Ausstellung und dem Versand einer solchen Bestätigung.
Darüber hinaus dienen unsere Webinare als Werbemaßnahmen für unsere Dienstleistungen, um die Teilnehmer auf unsere Produkte aufmerksam zu machen. Zu diesem Zweck können sich die Teilnehmer im Rahmen der Registrierung für den Newsletter anmelden. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die Einwilligung kann ohne Angaben von Gründen verweigert werden. Bleibt diese Bestätigung der Einwilligung aus, werden die Daten nach Ablauf von sieben Tagen im Newsletter-Verteiler wieder vollständig gelöscht. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung für den Newsletter siehe auch oben unter dem Punkt „Tengelmann Energie Newsletter“.
Zum Zweck der Werbemaßnahmen werden die Webinare aufgezeichnet. Die Aufzeichnungen werden im Anschluss allen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt und auf der Interseite der TEG veröffentlicht. In der Aufzeichnung werden keine persönlichen Daten oder Wortmeldungen der Teilnehmenden zu erkennen sein.
Personenbezogene Daten werden zudem zur Optimierung der Webinare (z.B. hinsichtlich der technischen Durchführung oder der Interaktion mit den Teilnehmern) verarbeitet. Darüber hinaus können auch Systemlogs ggfls. zu Zwecken der IT-Sicherheit und der Qualitätssicherung verwendet werden, z.B. zur Analyse bei Hackerangriffen oder zur Verbesserung der Sprach- und Videoqualität.
Gegebenenfalls erfolgt die Verarbeitung zur Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zu Compliance-Zwecken.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Datenkategorien, die verarbeitet werden:
Angaben zum Benutzer: Im Rahmen des gebuchten Online-Seminars ist die Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse notwendig.
Metadaten des Online-Seminars: z.B. Thema, Beschreibung, Digitale Zugangs- und Systemprotokolldaten (z.B. Teilnehmer-IP-Adresse, Geräte- und Hardware-Information).
Aufzeichnung: Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben die Möglichkeit, Chat- und Fragefunktionen zu nutzen. Ihre Texteingaben werden verarbeitet, um diese im Online-Seminar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Die Beteiligung am Chat ist freiwillig. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Online-Seminars die Daten des Mikrofons bzw. der Videokamera Ihres Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon natürlich jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.
Bei der Verwendung eines Nutzeraccounts: u.a. Benutzername, die E-Mailadresse, ggf. Organigramm, Zugehörigkeit zu Teams, Profilbild.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken:
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Werden Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet (z.B. bei der finalen Anmeldung zum Newsletter), wird diese explizit eingeholt. Dies kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden oder eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit ein direktes Vertragsverhältnis (auch unentgeltlich) zwischen uns und den jeweiligen Teilnehmern besteht.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Das berechtigte Interesse der TEG besteht darin, die Webinare kostengünstig durchführen zu können, den Service für die Teilnehmer zu erbringen und die eigenen Dienstleistungen zu bewerben (z.B. durch Veröffentlichung der Webinar Inhalte). Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und möglichen Missbrauch zu verhindern oder ggf. zu erkennen und zu ahnden. Unser berechtigtes Interesse kann darüber hinaus auch in der Anbahnung und/oder Erfüllung einer Geschäftsbeziehung bzw. eines Vertrages oder einer Vereinbarung mit einem (potentiellen) Geschäftspartner (z.B. dem Arbeitgeber des Teilnehmers) liegen.
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Widerspruchs ggf. die Teilnahme an einem Webinar nicht möglich ist. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (ggf. mit verbundenem Profiling), findet eine Datenverarbeitung dann nicht mehr statt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Teilnahme an Webinaren von den Teilnehmern verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt sind bzw. dies für die Erfüllung oben genannter Zwecke notwendig ist.
Im Rahmen der Webinar-Durchführung können personenbezogene Daten im Kreis der Teilnehmer und des Webinars bekannt werden.
Als Dienstanbieter erhält GoTo notwendigerweise Kenntnis von den Teilnehmer-Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages mit GoTo vorgesehen ist. Darüber hinaus verarbeitet GoTo personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke in eigener Verantwortung. Hierüber wird GoTo die Teilnehmer im Rahmen der Registrierung gesondert informieren. Darüber hinaus können Sie sich unter folgenden externen Link auf der Homepage von Microsoft GoTo über den Datenschutz informieren: https://www.goto.de/company/rechtliches/datenschutz
Im Zuge der „Vorregestrierung“ zum Newsletter-Versand erhält zudem unser Newsletter-Dienstleister die entsprechenden Informationen. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung für den Newsletter siehe auch oben unter dem Punkt „Tengelmann Energie Newsletter“.
Übermittlung an Drittländer:
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU). Eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Teams in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums) ist grundsätzlich nicht vorgesehen, da wir die Microsoft Corporation verpflichtet haben, den Datenspeicherort auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union zu beschränken. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internet-Server erfolgt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich die Teilnehmer eines Meetings in einem Drittland aufhalten. Es ist zudem nicht ausgeschlossen, dass Microsoft die Daten, die in eigener Verantwortung von Microsoft verarbeitet werden, in die USA oder andere Drittländer übermittelt.
Die Muttergesellschaft von MicrosoftGoTo, die Microsoft CorporationGoTo Group, hat ihren Sitz in den USA. Die USA werden datenschutzrechtlich als sogenannter Drittstaat eingestuft, in dem im Vergleich zur Europäischen Union abweichende gesetzliche Datenschutzbestimmungen gelten können, so dass das gesetzlich geforderte Datenschutzniveau unter dem der Europäischen Union liegen kann. Für die USA besteht jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern die jeweiligen Unternehmen entsprechend zertifiziert sind. Die Microsoft CorporationGoTo Group hat sich entsprechend zertifizieren lassen. Soweit Daten darüber hinaus außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden sollten und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, GoTo verwendet Microsoft zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus unter anderem auch darüber hinaus EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie dazu ebenfalls in den Datenschutzhinweisen von MicrosoftGoTo.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald diese für die oben beschriebenen Zwecke und gemäß den für uns geltenden lokalen Aufbewahrungsfristen nicht mehr benötigt werden.
Soweit die personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden sie nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder – sofern gesetzlich zwingende Aufbewahrungsfristen bestehen – nach Erreichen dieser Löschfristen, gelöscht.
Erforderlichkeit der Datenerhebung:
Zur Teilnahme an einem Webinar müssen uns die Teilnehmer die personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Webinars unter den genannten Bedingungen erforderlich sind. Sollten die Teilnehmer uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist die Teilnahme an dem Webinar nicht möglich.